プライバシーポリシー

弊社の業務について

• オフィス機器・IT機器の販売・メンテナンス
• オフィス⽤家具、パーテーションの販売
• 物流保管機器の販売
• 事務⽤品販売他

個⼈情報の収集・利⽤⽬的

弊社の業務で取得する個人情報とその利用目的は次のとおりです。

(1) お客様の情報
お客様からのお問合せ、ご注文に関するご連絡やお取引を安全確実に進め、より良い商品・各種サービスを提供させていただくため、必要な範囲で適切にお客様に関する情報を収集させていただきます。お客様から収集させていただく情報は、⽒名、電話番号、電⼦メールアドレス、その他のご連絡や各種サービスを提供するために必要な情報です。

(2) 採用応募者様の情報
求⼈に対する応募者様の情報はご本人への連絡や適正な選考のために必要な範囲で収集させていただきます。応募者様からは、規定の履歴書により収集させていただく情報で、住所、⽒名、⽣年⽉⽇、電話番号、電⼦メールアドレス、最終学歴、職歴等が含まれます。

(3) 利害関係者様の情報
利害関係者様からは業務遂行上必要な範囲で、氏名、電話番号、電子メールアドレス等を収集させていただきます。

(4) 従業員の情報
従業員からは人事管理、労務管理、健康管理、福利厚生業務、業務上・緊急時の連絡等のために必要な情報を収集します。また税理事務、社会保険事務に必要な特定個人情報も収集します。

(1)～(4)いずれも、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の収集及び取扱い（目的外利用）は行わず、必要に応じそのための措置を講じてまいります。

収集の⽅法

私どもは、適正かつ公正な⼿段によって個人情報を収集させていただいております。お客様からは主には申込書、契約書により、応募者様からは履歴書をご郵送いただくことにより収集させていただいております。利害関係者様からは主に名刺等により収集させていただいております。従業員からは入社後の契約書の他、必要が生じた場合に随時収集することがあります。

情報の管理⽅法

個⼈情報の取得や取扱いにつきましては適切な管理を講じております。収集する情報が正確であることを徹底し、収集した情報につきましては、不当なアクセス・漏洩・滅失・き損の危険を防⽌するための⼗分な措置を講じ、情報の保護に努めます。
また、これに関するお問い合わせや苦情及び相談には真摯に対応いたします。希望する方は下記「開⽰等問合せ・苦情・相談受付窓⼝」までご連絡ください。

情報の第三者への提供について

以下の場合を除き、取得した個⼈情報を第三者に提供することはございません。
・お客様あるいは利害関係者様、従業員が同意されている場合
・法令により必要とされる場合
・お客様あるいは利害関係者様、従業員、公共の利益のために必要な場合

情報の委託について

従業員の個人情報に関して、税理業務及び社会保険業務、または業務遂行に必要な範囲で第三者に委託することがあります。その場合には、委託先契約を結び、個人情報の取り扱いに関して厳正な対処を行っているところにのみ委託を行います。

開⽰・訂正・利⽤停⽌・消去のご請求

ご自身に関する情報の利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正・追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去、第三者への提供停⽌(以下、「開⽰等」という)の請求があった場合は、速やかに対応させていただきます。
開⽰等のご請求を希望する⽅は下記「開⽰等問合せ・苦情・相談受付窓⼝」までご連絡ください。

関係法令等の遵守

個⼈情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して対応いたします。

個⼈情報ご提供の任意性について

個⼈情報のご提供は任意です。ただし、必要な個⼈情報をご提供いただけない場合は、 適切なサービス等が受けられない可能性があります。お客様への正確なご連絡ができないことや、よりよいサービス提供が行えない場合がございます。また応募者様に関しましてはご本人へのご連絡や適正・公正な選考が行えない場合がございます。
従業員の場合は公正・適正な人事管理、社会保険や税務事務等が行えない場合がありますことをご了承ください。

ホームページクッキー情報等の取得

弊社ホームページではより良いサービスをお客様にご提供するためのクッキー情報を取得しております。お客様のコンピューターがクッキー使⽤を制限している場合、 ⼀部サービスのご提供に⽀障をきたす場合がございます。

【開⽰等問合せ・苦情・相談受付窓⼝】

株式会社フジタビジネスマシンズ

所在地：⽔⼾市城南1丁⽬2番8号
担当部⾨：総務部長
個⼈情報保護マネジメントシステム(PMS）管理責任者
電話：029-225-1755
Fax：029-225-1712
E-mail：
HomePage：https://fujita-bm.co.jp/

【認定個⼈情報保護団体について】

対象事業者の個⼈情報の取り扱いに関する苦情・相談を受付けております。
名 称：⼀般財団法⼈ ⽇本情報経済社会推進協会
英⽂名：Japan Institute for Promotion of Digital Economy and Community（英字による表記名：JIPDEC）
苦情申し出先：プライバシーマーク推進センター 個⼈情報保護苦情相談室
電話番号：0120-116-213/0120-700-779
（注）弊社商品についてのお問い合わせ先ではございません。