プライバシーポリシー

＜個人情報保護方針(公表)＞

＜個人情報の取り扱いについて(公表事項)＞

株式会社フジタビジネスマシンズ（以下、「当社」と言います。）は、個人情報の保護のため、次の事項を公表いたします。

1.個人情報の利用目的

当社の業務で取得する個人情報とその利用目的は次のとおりです。

(1) お客様の情報
お客様からのお問合せ、ご注文に関するご連絡やお取引を安全確実に進め、より良い商品・各種サービスを提供させていただくため、必要な範囲で適切にお客様に関する情報を収集させていただきます。お客様から収集させていただく情報は、氏名、電話番号、電子メールアドレス、その他のご連絡や各種サービスを提供するために必要な情報です。

(2) 採用応募者様の情報
求人に対する応募者様の情報はご本人への連絡や適正な選考のために必要な範囲で収集させていただきます。応募者様からは、規定の履歴書により収集させていただく情報で、住所、氏名、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、最終学歴、職歴等が含まれます。

(3) 利害関係者様の情報
利害関係者様からは業務遂行上必要な範囲で、氏名、電話番号、電子メールアドレス等を収集させていただきます。

(4) 従業員の情報
従業員からは人事管理、労務管理、健康管理、福利厚生業務、業務上・緊急時の連絡等のために必要な情報を収集します。また税務業務、社会保険業務に必要な特定個人情報も収集します。

(5) お問合せ対応の情報
種々のお問合せがあった場合、その対応のために個人情報を収集させていただくことがございます。収集させていただく情報は、氏名、電話番号、電子メールアドレス、その他のお問合せの対応に必要な情報です。また、その情報は、お問合せの対応にのみに利用いたします。

(1)～(5)いずれも、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の収集及び取扱い（目的外利用）は行わず、必要に応じそのための措置を講じてまいります。

2. 収集の方法

私どもは、適正かつ公正な手段によって個人情報を収集させていただいております。お客様からは主には申込書、契約書により、応募者様からは履歴書をご郵送いただくことにより収集させていただいております。利害関係者様からは主に名刺等により収集させていただいております。従業員からは入社後の契約書の他、必要が生じた場合に随時収集することがあります。

3. 情報の管理方法

個人情報の取得や取扱いにつきましては適切な管理を講じております。収集する情報が正確であることを徹底し、収集した情報につきましては、不当なアクセス・漏洩・滅失・き損の危険を防止するための十分な措置を講じ、情報の保護に努めます。

また、これに関するお問い合わせや苦情及び相談には真摯に対応いたします。希望する方は下記4(4)項「開示等問合せ・苦情・相談受付窓口」までご連絡ください。

4. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

当社では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）及び第三者提供記録に関する開示のご請求について、以下の事項を周知いたします。

（1）組織の名称及び住所、代表者の氏名
株式会社フジタビジネスマシンズ
所在地：水戸市城南1丁目2番8号
代表取締役　藤田　卓也

（2）個人情報保護管理者の氏名及び連絡先
個人情報保護管理者：総務部長
連絡先は、(4)項の【開示等問合せ・苦情・相談受付窓口】になります。

（3）保有個人データの利用目的
保有個人データの利用目的は、上記「1.個人情報の利用目的」に記載している(1)～(5)に記載の通りです。

（4）保有個人データ又は第三者提供記録に関する苦情または相談について
当社が取扱う個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合は、以下の【開示等問合せ・苦情・相談受付窓口】までお問い合わせください。

【開示等問合せ・苦情・相談受付窓口】

（5）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申出先
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けた事業者です。同協会では対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情や相談を受け付けています。
※当社の商品・サービス等に関するお問い合わせ先ではございませんのでご注意ください。

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
Tel　03-5860-7565　または　Tel　0120-700-779

（6）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求について
ご自身に関する情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供停止(以下、「開示等」という)及び第三者提供記録の開示の請求があった場合は、速やかに対応させていただきます。
開示等のご請求を希望する方は(4)項の【開示等問合せ・苦情・相談受付窓口】までご連絡ください。

（7）保有個人データの安全管理措置のために講じた措置について
当社は、個人情報を保護するため「個人情報保護マニュアル」等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムの運用を通じて、物理的、技術的、組織的、人的、安全管理措置を講じています。
安全管理措置の詳細については上記(4)項の【開示等問合せ・苦情・相談受付窓口】へお問い合わせください。